8 (383) 211-90-37
18.05.2010
Мы часто говорим об имидже людей, но при этом забываем, что данное понятие еще более важно для компаний.
Неопрятный внешний вид документов, отчетов, пропусков, прайсов и прочей «атрибутики» документооборота компании привносят не самые позитивные ощущения в восприятие компании в обществе.
Почему-то считается нормальным потратить несколько миллионов на роскошный автомобиль и прочие атрибуты, которые, может, никто и не увидит ни разу. А вот потратить 10% от этой цены на приобретение современного офисного оборудования для придания документам аккуратного вида, удешевления стоимости копии, печати полноцветных документов считается нецелесообразным и экономически «необоснованным».
А ведь когда другая компания или клиенты получают от Вас документы, они не знают как выглядит Ваш офис, на каких машинах ездят сотрудники, какие часы и костюмы носят.
Они видят листок бумаги с изложенной на нем информацией. …
И чем презентабельнее он будет выглядеть, тем больше шансов на первоначальное позитивное восприятие. Отправка респондентам документов, напечатанных на неисправном принтере или МФУ, может быть воспринята даже, как неуважение к другой стороне. Гораздо проще устранить все эти мелкие казусы на стадии создания документов в офисе.
Дорого – скажете Вы… Ничего подобного!!!
Сегодня существует множество вариантов организации современного документооборота как для небольших офисов, так и для больших компаний. Главное при этом провести грамотный аудит документооборота и подобрать необходимый комплект оборудования.
Хотите добавить своим документам лоск и глянец – к вашим услугам широкая линейка ламинаторов. Пакетные ламинаторы – для более простых задач и рулонные ламинаторы - для профессиональной работы.
Надо навести порядок с многостраничными документами – в этом помогут самые различные переплетные машины. Принтеры, копиры и МФУ придадут цвета вашему документообороту.
__________________________________________________
Понравился материал? Поделитесь им в социальных сетях:
